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Participaron los siguientes representantes gubernamentales: Marcelo Pablo Allasino Zabala de Argentina, actual presidente del programa, Carla Lorena Rivera Rojas  de Bolivia,  Fabiano Carneiro da Silva de Brasil, Paola Andrea Moret Jiménez de Chile, Fernando Rodríguez Araya  de Costa Rica, Bolívar Yantalema  de Ecuador, Tito Murcia de El Salvador, Fernando Cerón Sánchez- Puelles de España, Haydeé Raquel Boetto Bárcena de México, Renán Fernán de Panamá, Graciela Britos Basualdo de Paraguay, Carlos Andrés La Rosa Vásquez  de Perú y José Miguel Onaindia de Uruguay, el Secretario Técnico del Programa, Guillermo Heras, el representante de la Secretaría General Iberoamericana (SEGIB), Enrique Vargas, la representante de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), Cristina del Moral, y en calidad de observadora, Sandra Rodríguez, Directora de la Oficina en Uruguay de la OEI (Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura).

El Director Nacional de Cultura del Ministerio de Educación y Cultura de la República Oriental del Uruguay, Sergio Mautone, recibió oficialmente a la delegación, y ofreció los saludos de la Ministra María Julia Muñoz.

Uno de los puntos centrales de la Reunión fue la selección de proyectos correspondientes a la pasada convocatoria 2018-2019 y el otorgamiento económico en sus distintas líneas de participación. Se entregará un total de 105 ayudas, distribuidas en 43 proyectos correspondientes a la línea de ayudas a  festivales y espacios escénicos para la programación de espectáculos, 37  proyectos de coproducción de espectáculos iberoamericanos y 25 proyectos en la línea de ayudas a experiencias de creación escénica en residencia. El monto total destinado a dichos proyectos es de 1.016.800 €.

Los resultados de las ayudas concedidas se publicarán el próximo viernes, 30 de noviembre, en la web de IBERESCENA (www.iberescena.org).

Por otra parte, Tito Murcia, representante del REPPI de El Salvador, presentó el proyecto especial “Escribiendo la Escena Centroamericana”, organizado desde la Asociación Tiempos Nuevos Teatro (TNT), desarrollado en El Salvador del 20 al 26 de agosto de 2018, en donde tuvo lugar un campamento de talleres en dramaturgia escénica a cargo de Andrea Servera de Argentina (DANZA), Diego Aramburo de Bolivia (TEATRO), Roberto Magro de Italia-España (CIRCO), en el cual participaron 25 representantes de  artes escénicas de los cinco países centroamericanos, logrando con ello el objetivo de integrar a países que no están adheridos al programa.

La reunión finalizó con un acto de homenaje a Guillermo Heras, Secretario Técnico del Programa IBERESCENA, haciéndole entrega de una placa por el reconocimiento a su trabajo en la creación, crecimiento y consolidación del Programa.

La XXVI Reunión ordinaria del CII del Programa tendrá lugar en España, desde el 2 al 5 de abril de 2019.